8 LỖI CẦN TRÁNH TRONG CÔNG VIỆC “THỰC SỰ” ĐẦU TIÊN CỦA BẠN

Những điều không nên làm khi gia nhập vào một đội ngũ lao động chuyên nghiệp dành cho những sinh viên mới ra trường (và cho mọi người khác)

Bạn đã tốt nghiệp Đại học và có được một công việc trong một nền kinh tế khó khăn.

Xin chúc mừng! Nhưng giờ đây một công việc thực sự sẽ bắt đầu.

Để tạo cho công việc đầu tiên của bạn một bước đệm và không phải là đường cùng, cố gắng tránh 8 cái bẫy sau:

  1. Không kiên nhẫn

Bạn muốn bắt đầu tạo một đóng góp có ý nghĩa vào những ngày đầu tiên của mình, nhưng có một ranh giới mỏng manh giữa việc đi đầu và tỏ ra quá tự tin.

“Điều đầu tiên mà tôi muốn đề xuất là đừng dồn hết toàn lực và khăng khăng vào mục đích của mình ngay lập tức”, “tập trung vào việc công việc được hoàn thành như thế nào, mọi người khác nuôi các ý tưởng ra sao” – Alexandra Levit – tác giả của They Don’t Teach Corporate in College nói.

Khi bạn có một cảm giác về việc tình hình hoạt động của Cty ra sao, hãy cung cấp cho sếp của bạn vài ý tưởng cho sự phát triển và hỏi về phản hồi của sếp.

  1. Trở nên quá kiên nhẫn

Bạn không nên đến cuộc họp phòng ban lần đầu tiên với cả một danh sách của những thay đổi được đề xuất, cũng như không nên dùng một tháng đầu tiên của bạn để ngồi một chỗ tại không gian làm việc của mình và đợi các đồng nghiệp mới của bạn đến giới thiệu về họ.

Thay vì vậy, bạn hãy tìm hiểu, làm quen những đồng nghiệp mới của mình và công việc của họ. “Đừng có một thái độ kém, bởi vì mọi người sẽ không chú ý tới bạn” – Levit nói.

  1. Sử dụng công nghệ một cách bất hợp lý

Dù cho được nhắn tin trong suốt buổi họp kinh doanh hay đăng bài lên Facebook từ bàn làm việc của bạn sẽ phụ thuộc vào văn hóa của Cty.

Levit khuyên nên để ý những gì mọi người xung quanh đang làm. Các đồng nghiệp của bạn dùng email hay tin nhắn? Sử dụng laptop trong suốt cuộc họp có được hay không? Hay nghe iPod trong lúc làm việc có được hay không? “Mỗi nơi làm việc đều khác nhau” – cô ấy nói.

  1. Tạo một ấn tượng ban đầu không tốt

Từ trang phục làm việc cho tới cái bắt tay của bạn, mọi người sẽ hình thành các quan điểm về bạn từ rất sớm. “Hãy thật lưu tâm về các hành động của bạn ra sao khi bạn gặp mọi người trong lần đầu tiên” – Levit nói.

Hãy tạo một động lực đặc biệt để nhớ tên của mọi người và một vài điều gì đó về họ. Đừng tốn hết 2 tiếng của giờ nghỉ trưa, dù cho bạn không có nhiều việc để còn có thể làm. Và để ý những dấu hiệu của các đồng nghiệp đó là thời gian quy định. “Bạn nên đừng bao giờ là người ra đầu tiên và cũng đừng là người về cuối cùng” – Levit nói.

  1. Không thảo luận mục tiêu của bạn với sếp.

Bạn nên nhận ra các mong đợi của sếp dành cho bạn là gì trong 90 ngày đầu tiên. “Liên lạc cơ bản với quản lý của bạn một cách thường xuyên”, “đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu vấn đề đó” – Peter Jacobs nói.

  1. Không hiểu về sếp của bạn

Có thể sếp của bạn không thích giao tiếp theo cùng cách mà bạn giao tiếp, và nó quan trọng cho bạn phù hợp với sự ưa thích của sếp. Jacobs nói rằng bạn nên hỏi bản thân bạn rằng “một người nào đó thích tiếp nhận thông tin như thế nào? Bao lâu một lần?”

  1. Làm việc một mình

Sếp của bạn là một nguồn rất tuyệt, nhưng để xây dựng một nghề nghiệp vững chắc, bạn sẽ cần lời khuyên từ nhiều nguồn khác nhau hơn. “Tìm những người mà có thể là một người dày dạng kinh nghiệm và là một người biết lắng nghe đúng như bạn thực hiện và phát triển” – Jacobs nói.

  1. Không đánh giá cao công việc

Công việc của bạn không phải là “tốt nhất trong các công việc hàng đầu” – Levit nói, nhưng bạn có thể xem nó như một cơ hội để đạt được những kinh nghiệm mới, biết được nhiều hơn về giới kinh doanh and tạo ra mạng lưới các mối giao thiệp chuyên nghiệp có giá trị.

“Bạn cũng có thể dung thời gian để chăm sóc bản thân và học hỏi càng nhiều càng tốt, bởi vì bạn sẽ không thể có thời gian đó mãi” – cô ấy nói thêm.

 

 

Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Nếu bạn nghĩ rằng mình không có gì để học hỏi sau khi đã thu thập kiến thức rất nhiều từ  sách trong trường Đại học, hãy suy nghĩ lại thêm một lần nữa. Toàn bộ các kỹ năng kinh doanh thực tế có thể không được dạy khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường, ngay cả khi ngành học của bạn thiên về lĩnh vực kinh doanh.  Vì vậy, khi là một sinh viên mới ra trường, hãy xem lại một cách chắc chắn 6 kỹ năng làm việc cần thiết, 6 kỹ năng này sẽ hỗ trợ bạn thành công trong công việc.

Kỹ năng cá nhân 

Kỹ năng cá nhân vô cùng quan trọng  trong công việc. Tại đây có 3 kỹ năng bạn sẽ phải phát triển:

          + Kỹ năng nói trước công chúng: Graham Chapman – Điều phối/ giám đốc kinh doanh tại công ty 919 Marketing và PR ở Holly Springs, North Carolina chia sẻ  : “ Gần đây có quá nhiều sinh viên mới tốt nghiệp không được trang bị những kỹ năng để trình bày với công ty thông qua điện thoại hoặc hình thức trực tiếp tại các sự kiện tạo dựng mối quan hệ, các buổi meeting kinh doanh….” “ Nếu bạn không thể nói [hoặc] thể hiện bản thân tốt, thật khó để hoàn thành nhiệm vụ tốt ở công ty.”

Tìm kiếm các hoạt động tình nguyện, nơi đó bạn có thể thực hành kỹ năng nói chuyện trước công chúng trong các nhóm nhỏ. Tham dự vào các buổi meeting công khai và bình luận sự kiện. Suy nghĩ về những điều quan trọng mà bạn muốn người nghe biết ( bao gồm 2 hoặc 3 chi tiết quan trọng), về những điều bạn muốn làm, sau đó hãy nói lên ý kiến bản thân

+ Xử lý các tình huống căng thẳng: Theo Kerry Patterson, đồng tác giả của quyển Crucial Conversations. (Những cuộc đàm phán quyết định) :” Buổi nói chuyện đầy căng thẳng thường hay xuất hiện trong quá trình làm việc,  những người thiếu khả năng xử lý hiệu quả những tình huống này họ sẽ cảm thấy mệt mỏi và trải qua thời gian khá khó khăn.”

Điều quan trọng là phải tập trung vào kết quả, không chỉ dựa vào cảm xúc riêng.” Cố gắng nhìn xem  những điểm hợp lý từ người khác, hành xử có lý trí và lịch sự –ngay cả khi họ có quan điểm đối kháng với bạn, khi những người khác cảm thấy họ được tin tưởng và coi trọng, họ sẽ “ mất cảnh giác” và bắt đầu biết lắng nghe, ngay cả khi bạn đang bàn đến một chủ đề “ nhạy cảm” đối với họ. [ Sau đó] Theo một cách tự nhiên bạn có thể chia sẻ quan điểm của mình và khiến người ta lắng nghe bạn. Nếu bạn lắng nghe quan điểm của người khác, họ sẽ càng mở lòng với bạn.”

+ Làm việc đội nhóm : “ Thực tế của quá trình làm việc đội nhóm, nơi mà suy nghĩ và ý tưởng của đồng nghiệp cần được tôn trọng, thường là sinh viên mới tốt nghiệp,” Bettina Seidman, người sáng lập của Seidbet Associates – một công ty chuyên về quản lý nghề nghiệp tại Thành phố New York chia sẻ thêm. “ Việc không có những kỹ năng này sẽ trở thành một trong những nhược điểm vô cùng nghiêm trọng, năng lực của bạn sẽ không được phát huy , thậm chí không thề hòa nhập được với đồng nghiệp. “

Hãy chấp nhận thực hiện các vai trò của một người mới để từ đó học nhiều hơn những kinh nghiệm. Hãy nghe nhiều hơn là nói, trở nên tôn trọng người khác khi bạn và người đó có quan điểm đối lập. Quan trọng nhất, hãy hỏi cấp trên về những người giỏi  kỹ năng làm việc nhóm  trong công ty hoặc phòng ban để bạn có thể học hỏi theo họ.

Kỹ năng quản lý nghề nghiệp

Những kỹ năng quản lý nghề nghiệp sẽ hỗ trợ bạn tìm được chỗ đứng cho công việc đầu tiên và được thăng tiến

+ Khiêm tốn và kiên nhẫn: Julie Rulis, nhà tuyển dụng cấp cao trong nhóm tài năng của Western Union nói rằng : “Người quản lý muốn khuyến khích những cá nhân sẵn sàng làm việc hết  mình so với những người khác, hơn là những người chỉ thích ngồi chờ thời ” . Việc mong đợi một chức vị cao và mức lương tốt ngay từ  đầu hoặc đòi hỏi sự thăng tiến quá sớm mà chưa chứng minh được mình có năng lực để làm điều đó hay không , bạn có thể trở thành một kẻ quá kiêu ngạo.

Rulis đề nghị bạn nên nói chuyện với những người lãnh đạo bạn nể phục trong công ty nếu có dịp, để bạn có thể phát triển khả năng nhận thức về cách người khác đạt được thành công theo thời gian. Cô nói thêm “ trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được học từ cấp trên của mình cách  sẵn sàng xắn tay áo và chứng tỏ bản thân họ cũng giống như những người khác.”

+ Nắm bắt tình hình: Tom Gimbel, giám đốc điều hành của LaSalle Network ở Chicago, một công ty chuyên về lĩnh vực nhân sự cho rằng:   “ Các giáo sư thường không nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đọc tin tức,” – “ Không có gì ấn tượng hơn khi một ứng viên thể hiện sự am hiểu về các vấn đề tin tức và biết cách liên hệ chúng tới công việc hoặc ngành nghề  hiện tại. Sau khi tốt nghiệp, nếu công việc mà bạn muốn đòi hỏi, bạn có thể viết email gửi cho sếp  những tin tức hoặc tóm tắt những mẩu tin từ  một bài báo liên quan đến ngành nghề của công ty để gây ấn tượng.“

+  Quản lý thời gian: Susan Fletcher, nhà tâm lý học và là chuyên gia quản lý thời gian ở Texas, cho biết: “ Một sinh viên mới tốt nghiệp có thể miễn cưỡng gật đầu đồng ý với mọi việc trong công ty,  điều đó có thể khó khăn trong việc quản lý thời gian của chính họ.”  Như vậy, bạn có thể bỏ qua những hoạt động cốt lõi trong công việc, hoặc ráng hết sức chịu đựng làm việc một mình.

Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến việc kiềm soát năng lượng và sự tập trung của bạn. Hãy hỏi ông chủ để được hỗ trợ trong quá trình sắp xếp những công việc ưu tiên và tư vấn về mục tiêu hoạt động các công việc đó. Fletcher chia sẻ “ Hãy chủ động với những gì bạn được giao phó, hãy hỏi chính mình nếu bạn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện tốt công việc, bạn có được thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng  chuyên môn của bạn hay không? “

Hãy chủ động đánh giá và giải quyết bất kỳ những kỹ năng thiếu sót nào. Phát triển nghề nghiệp bằng cách học theo những người có kinh nghiệm, yêu cầu sự chia sẻ và đánh giá từ họ để bạn có thể tự xây dựng cho mình những kỹ năng để thành công hơn nữa.

Thiết lập công việc mới

Thiết lập công việc mới

Bạn cảm thấy hứng khởi cho công việc mới trong tuần đầu tiên – đó là sự khởi đầu trong cuộc phiêu lưu sự nghiệp tiếp theo của bạn – bạn mong muốn làm được điều gì đó khác biệt. Hãy tạo ra một bước nhảy trong những loại hình kinh doanh mới, có thể từ lĩnh vực luật pháp sang tài chính hoặc từ công ty công nghệ sang ngành y.

Dù vậy, bắt đầu một công việc mới đồng nghĩa với phải đối mặt với một loạt những thách thức, có thề là một hệ điều hành mới hay phần mềm làm việc mới. Đó là công việc của bạn , nhưng bạn lại cảm thấy mình phải đối mặt với một con đường dài trong việc học hỏi và tiếp thu công việc mới, như leo lên đỉnh dốc núi Everest vậy.

Đừng lo sợ. Hãy nhớ tới những ngày đầu tiên về công việc cuối cùng . Bạn có thể cảm thấy căng thẳng thần kinh, nhưng sau một thời gian, tất cả những nhiệm vụ đáng sợ này sẽ dần trở nên tự nhiên hơn đối với bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên để bạn vượt qua những thách thức.

Đặt câu hỏi

Các ông chủ đôi khi mong muốn nhân viên của mình trở thành một người biết nắm bắt tâm lý , hãy luôn chủ động hỏi về những dự tính phía trước.

Bạn có thể được giao để trở thành một người có nhiệm vụ đặc biệt, một người giám sát hoặc nhân viên, bạn có nhiều câu hỏi thắc mắc cần được trả lời. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp , không ai có thể xử lý và trả lời những câu hỏi này cho bạn . Do đó, sẽ rất tốn kém để xác định nguồn thông tin tốt nhất cho những câu hỏi, trong các chủ đề khác nhau của bạn .  Nếu bạn đang ở trong một đội ngũ mà mỗi người đều kiêm nhiều nhiệm vụ tương tự nhau, bạn có thể có rất nhiều người để lựa chọn. Các chuyên gia CNTT có thể xử lý các vấn đề xảy ra đối với máy tính, nhân viên phòng thư tín có thề được hướng dẫn để trả lời các vấn đề vận chuyển, nhân sự có thể giải đáp các vấn đề bên hành chính. Hãy để cho mọi người biết bạn là một người mới, yêu cầu họ hướng dẫn bạn một cách cụ thể.

Đặt câu hỏi đúng lúc

Trong một văn phòng thực sự bận rộn, những câu hỏi thường xuyên và quá nhiều của bạn có thể gây khó chịu cho người khác. Hãy để ý đến những gì mà người khác đang làm trước khi bạn làm gián đoạn họ bằng một câu hỏi. Xem xét giọng điệu của họ cũng như ngôn ngữ cơ thề. Đồng nghiệp hay ông chủ của ý kiến đối nghịch nhau trong việc trả lời câu hỏi của bạn hay không ?  Nếu có, có thể hỏi vào dịp khác không?  Bạn vẫn có thể thực hiện các nhiệm vụ khác cho tới khi chờ đợi thời gian thích hợp để hỏi hơn. Xem xét trong việc tìm kiếm những nguồn trả lời khác, hoặc thu thập tất cả các câu hỏi và hỏi trong một lần. Bạn cũng có thể thiết lập một cuộc hẹn, gửi email để tìm câu trả lời, như vậy sẽ thuận tiện và dễ dàng hơn.

Lưu lại những ghi chú  

Điều này có vẻ như ngớ ngẩn, nhưng mẹo để quen với công việc mới đó là tìm kiếm thông tin khi bạn cần nó. Hãy đảm bảo rằng những lời chỉ dẫn làm việc và các danh sách liên quan luôn được tổ chức tốt. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn thường xuyên đi lại, việc ghi lại những tấm note nhỏ trên bảng lưu ý không hẳn là phương pháp hữu ích . Sử dụng laptop hoặc sắp xếp folder với những mục nhỏ với tiêu đề cụ thể, để bạn có thể mang về nhà và xem xét lại .

Yêu cầu cho những ví dụ

Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để điền vào một mẫu đơn hay soạn thảo một văn bản, bạn có thể yêu cầu cung cấp cho bạn một ví dụ để bạn lưu lại ( trong laptop hoặc thư mục cá nhân của bạn) và sử dụng trong những lần khác.

Đăng ký các lớp học

Nhiều công ty cung cấp các khóa học miễn phí để giúp nhân viên bắt kịp tiến độ và đa năng trên các nhiệm vụ khác nhau, từ việc sử dụng phần mềm dịch vụ khách hàng tới những kỹ năng chuyên môn .Hãy hỏi người giám sát cung cấp cho bạn một danh sách các lớp học hiện có, bạn có thể nhận được thông tin về một lớp học trực tuyến hoặc nghiên cứu độc lập trên CD – ROM. Nhiều doanh nghiệp lớn đăng những lớp học và tiến độ học trên mạng nội bộ của họ, hãy đọc kỹ những thông tin này và khám phá sự “ hỗ trợ” từ họ , sàng lọc thông tin qua hướng dẫn sử dụng.

Cuối cùng, đừng quên hít thở thật sâu. Nơi làm việc mới là nhân tố để bạn học hỏi thêm nhiều trở ngại khó khăn trong công việc . Khi học hỏi những điều quan trọng trong môi trường nhịp độ nhanh, bạn có thể cảm thấy bị áp lực trong việc bắt kịp nó.  Nhưng nếu bạn thực hiện nhiệm vụ quá nhanh, bạn có thể mắc sai lầm. Vậy nên, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn để họ biết được bạn đánh giá cao tầm quan trọng của việc thực hiện nhiệm vụ một cách chính xác.

XÂY DỰNG DANH TIẾNG TẠI NƠI LÀM VIỆC

Khi bạn là một nhân viên mới, bạn muốn củng cố xây dựng cho mình một danh tiếng tốt nơi làm việc, và điều đó đặc biệt đúng nếu như bạn là một nhân viên chuyên nghiệp mới trong đội ngũ nhân viên của công ty.

Dưới đây là một vài cách thức nên áp dụng để hoàn thành kế hoạch của bạn nhằm chiếm được sự quý mến của mọi người và hình thành một nền tảng tốt cho sự nghiệp của bạn.

Kiếm được một sự tôn trọng trước một yêu cầu đặc biệt

Trong cuộc sống, bạn sẽ luôn gặp phải những trở ngại về mọi thứ, gồm có cả công việc. Nhân dịp nào đó bạn có thể cần phải hỏi sếp của bạn về việc có thêm một đặc quyền nào đó, nhưng tốt nhất là không nên làm điều đó quá thẳng thừng.

“Thế hệ này đã được ghim chặt lại làm một, những người cứ mong chờ mọi thứ có ngay trước mặt khi mới bắt đầu”, “điều đó không phải lúc nào cũng đúng đắn, nhưng những sinh viên mới tốt nghiệp ra trường nên nhớ rằng họ sẽ phải “trả tiền” các quyền lợi của họ trước khi họ có thể có được chúng.” – Hallie Crawford – một huấn luyện viên nghề nghiệp nói.

Cô ấy khuyên rằng nên gắn liền với các chính sách của công ty và làm cho sếp cảm thấy quý mến mình trước khi bạn yêu cầu tính linh động”, “bạn muốn chứng tỏ rằng bạn thể hiện tốt và nó đáng để khiến bạn hài lòng – Crawford nói. Vậy, nếu giờ làm việc của bạn là từ 9 giờ cho tới 17 giờ, hãy đảm bảo rằng bạn có mặt tại bàn làm việc vào đúng thời gian đó. Trong tương lai, sau khi bạn đã chứng minh được sự tin tưởng và giá trị của bạn với sếp, bạn có thể thương lượng nhiều hơn về tính linh động trong thời gian đến và đi của bạn hoặc giờ ăn trưa, hay có một kỳ nghĩ trước khi bạn là một người thật sự xứng đáng.

Giải quyết một vài thứ trước khi được yêu cầu

Một trong những cách tốt nhất để chiếm được lòng biết ơn của người giám sát là thể hiện óc sáng kiến. “Có rất nhiều người tiếp nhận một công việc mới và nghĩ rằng các giám sát sẽ nói rằng: ‘Đây chính xác là những gì chúng tôi mong đợi bạn làm’”, “Nhưng đây không phải là trường học, bạn sẽ không có những bài tập về nhà rõ ràng. Bạn phải hỏi: ‘Tôi có thể giúp gì?’ hay bạn có thể bắt tay vào một công việc nào đó”.

Crawford khuyên hãy đảm nhận một dự án mà mọi người khác đều tránh. Có thể những công việc còn chưa được giải quyết thì khá là lộn xộn. Hay có một đơn hàng quan trọng bị đùn lại nằm trong tủ hồ sơ. Có thể là một cơ sở dữ liệu quan trọng nào đó đã hoàn toàn quá hạn.  Hãy bỏ ra thêm vài phút mỗi ngày, vậy thì các dự án ưa thích đó sẽ không cản trở trách nhiệm chính của bạn. Khi bạn làm xong những việc trên, bạn sẽ có được sự khen ngợi từ sếp của bạn và sự yêu mến từ các đồng nghiệp. “Bạn phải tiến lại gần nếu như bạn muốn bước lên phía trước” – Crawford nói.

Đưa ra các ý kiến một cách tế nhị

Bạn đã được tuyển dụng bởi vì sếp của bạn và những người khác ở công ty thấy được sự hứa hẹn ở bạn và những kỹ năng của bạn. Ý kiến của bạn có giá trị đối với sự phát triển và tương lai của công ty. Tuy nhiên , hãy nhớ đưa ra những ý kiến đó một cách từ tốn và tôn trọng. “ Thốt ra một điều gì đó cứ như thể bạn là một người tư vấn dày dạn không phải là cách tiếp cận tốt nhất”, “sẽ thật tốt khi bạn có một viễn cảnh tươi mới, nhưng bạn phải thể hiện nó theo một hướng đúng đắn” – Crawford nhắc nhở những sinh viên mới tốt nghiệp.

Thay vì hỏi tại sao một việc gì đó được hoàn thành theo một cách nào đó, hãy hỏi giả sử ban giám đốc đã có bao giờ cân nhắc làm theo một cách khác. Đưa ra một quá trình mới thay vì hỏi về quá trình hiện tại nhấn mạnh những suy nghĩ tiến bộ của bạn mà không phải làm xúc phạm tới cách tiếp cận vấn đề cũa công ty cũng như của sếp bạn. “Bạn không muốn tách biệt thành một người biết hết tất cả” – cô ấy nói.

Đó là chuyện công việc, không phải việc cá nhân

Bạn bè làm việc có thể trở thành một trong những người bạn của bạn, ở trong và ngoài công ty. Nhưng, theo Crawford nhắc nhở các khách hàng của cô ấy: “Bạn cần phải nhớ rằng có những mối quan hệ chuyên nghiệp trước tiên đã”. Dù cho bạn làm việc cho một công ty  nơi mà sự vui nhộn là một phần của văn hóa công ty, cô ấy nói rằng nơi làm việc không phải là một hội tiệc tùng.

Nếu bạn được mời ra ngoài ăn trưa hay đi uống nước sau giờ làm, đừng quá bê tha trong rượu, bia và nói quá nhiều về bản thân. “Bạn phải trở nên khôn khéo”, “nếu bạn không muốn người khác biết về điều đó, đừng làm gì hay nói gì về nó” – Crawford nói. Vào lúc ngoài giờ, bạn sẽ tìm hiểu được rất nhiều về đồng nghiệp của bạn và ngược lại, nhưng nó sẽ xảy ra một cách thật tự nhiên.

Giải quyết công việc

Là quan trọng để hỏi rất nhiều câu hỏi khi bạn mới tìm được việc dù là bất kỳ công việc gì, và sếp của bạn hiểu điều đó. Nhưng đừng hỏi dồn dập hàng loạt câu hỏi suốt cả ngày. “Bạn cần biết khi nào thì bạn nên tìm đến sếp, khi nào thì không”, “họ rất là bận rộn, không thể suốt ngày dẫn dắt cho bạn được” – Crawford nói.

Crawford thúc đẩy nhân viên của mình tự tìm hiểu để làm việc độc lập khỏi các giám sát bằng cách tìm ra những người chủ chốt liên quan tới công việc của họ và tìm hiểu để biết về họ. Người giám sát của bạn sẽ đánh giá cao việc bạn đã tự biết được các công việc là như thế nào và bạn đã xây dựng được các mối quan hệ trong toàn công ty. “Bạn không muốn cứ phải cần dựa vào một thực tế rằng bạn là người mới, bởi vì bạn dần là nhân viên cũ” – Crawford nói.

 

 

Điều chỉnh lịch trình cho công việc mới

Điều chỉnh lịch trình cho công việc mới

Điều chỉnh thời gian đi làm. Tìm hiểu về công việc. Làm quen với các đồng nghiệp. Cách cư xử với ông chủ mới.

Không còn nghi ngờ gì nữa, Bạn luôn cân nhắc những điều này và những nguyên nhân khác trong việc thay đổi công việc. Nhưng giờ đây, sau khi bạn đã chấp nhận lời đề nghị, bạn nên dành thời gian để xem xét lại những điều mà công việc mới có thể làm ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của bạn.

Ngay cả những thói quen cơ bản trong công việc tìm việc làm hằng ngày cũng có thể gây ra những ảnh hưởng đáng kể. Lịch trình và những ưu tiên của bạn sẽ có sự thay đổi đối với mọi người xung quanh bạn như: Đối tác, vợ/ chồng, con cái, cha mẹ và thậm chí là cả bạn bè. Từ việc thiết lập một chế độ báo thức để quyết định ăn tối ở nhà hay bên ngoài, tự nói với bản thân ( và bất kỳ người nào khác trong nhà của bạn) về tính linh hoạt và sự thay đổi . Đó sẽ là một phần trong lịch làm việc mới của bạn.

Thực hiện theo một lịch làm việc mới

Hãy dành một chút thời gian trước khi bắt đầu để xem xét lại những cam kết “những việc không phải làm” và lập danh sách để quyết định, nếu có thể, hãy thay đổi hoặc hạn chế dần dần. Hãy xem xét những gì có thể chuyển giao được cho người khác. Ví dụ: Có thể giao hàng tận nhà từ một cửa hàng tạp hóa,  cho con trẻ đi chung xe với một người bạn hoặc người hàng xóm. Tất cả những điều đó khiến bạn ngày trở nên linh hoạt.

Yêu cầu sự hỗ trợ là điều quan trọng, nhưng có thể khá khó khăn, đặc biệt là đối với những người trở lại làm việc sau một thời gian chăm sóc gia đình, Marjorie Freundlich,  người cố vấn nghề nghiệp cho Needham, Massachusetts chia sẻ: “ Thay đổi trong cuộc sống hằng ngày có nghĩa là bạn sẽ phải buông lỏng trong việc chăm sóc con trẻ sau giờ học; hoặc đối với công việc gia đình, bạn sẽ phải phân chia lại nhiệm vụ gia đình cho các thành  viên hoặc thuê người giúp việc nếu giá cả thuê là phải chăng.”

Dưới đây là một số lời khuyên để bạn điều chỉnh lại lịch trình mới của mình:

+ Bắt đầu với quá trình thử nghiệm đi làm cho công việc mới, ghi chú lại các trạm xăng, quán cà phê, hay cửa hàng tạp hóa trên đường đi.

+ Lập kế hoạch và mua sắm cho các buổi tối ngày cuối tuần để đơn giản hơn trong việc nấu các món ăn, nắm trong tay thực đơn của các cửa hàng thực phẩm địa phương đề phòng cho các công việc đột xuất.

+ Ngay cả những thay đổi nhỏ như ăn sáng từ đêm hôm trước, hoặc thiết lập quay số nhanh trên điện thoại di động , có thể làm giảm căng thằng và cho phép bạn tập trung vào công việc mới của mình trong giai đoạn đầu rất quan trọng.

Thay đổi các công việc, điều chỉnh những ưu tiên

Nếu bạn đã ở nhà, hoặc thất nghiệp trong một khoảng thời gian dài, gia đình và bạn bè có sự hy vọng vào khả năng làm việc của bạn. Ngoài những công việc hậu cần hằng ngày cần điều chỉnh lại , sự kết hợp đúng đắn giữa công việc, bạn bè, sở thích và gia đình nên được sắp xếp theo một trình tự thống nhất . Khi công việc tiến triển theo thói quen,việc lập kế hoạch và  đáp ứng nhu cầu bổ sung có thể dễ dàng hơn khi dựa trên thời gian của bạn.

+ Nếu có thể, lập kế hoạch trước cho ngày sinh nhật, kỳ nghỉ ở trường và những sự kiện khác

+ Một vài cặp vợ chồng hay lên kế hoạch đi chơi, nghỉ ngơi và thư giãn.  Vậy tại sao bạn lại không đặt trước một kỳ nghỉ cuối tuần và làm điều gì đó đặc biệt? Có thể mất hàng tháng trước khi bạn tích lũy đủ thời gian nghỉ cho một kỳ nghỉ lâu hơn.

+ Tạo ra một ngày dành cho bạn bè hoặc gia đình để thể hiện sự quan tâm của bạn dành cho họ. Hãy chia sẻ cho họ biết rằng, bạn đang thay đổi công việc, và bạn cần thiết lập một thói quen mới.

 Suy nghĩ về tiền bạc:

Ngoài việc được cung cấp một nguồn thu nhập ổn định, hãy cẩn thận với những tình huống bất ngờ về tài chính. Xem xét các loại thuế phải đóng như trợ cấp thất nghiệp, hoặc chi tiêu thái quá có thể khiến bạn phải sống tiết kiệm trở lại. Quần áo mới, đi spa hay chi phí làm đẹp có thể  xem đó là một phần thưởng sau khi bạn đã chi tiêu cho các yếu tố cần thiết và quan trọng.

Một số lời khuyên:

+  Kiểm tra khi bạn cần phải thanh toán hóa đơn hàng tháng. Kiểm tra ngày đến hạn để tránh tình trạng bị nộp phạt hoặc phí trả chậm, cũng như đảm bảo các khoản thanh toán phải phù hợp với bảng lương mới của bạn .

+ Khi bạn có nhận thực rõ ràng hơn về  ảnh hưởng của công việc đến lịch trình và tiền bạc của bạn , đó có thể là một thời điểm thuận lợi để phát triển một ngân sách chi tiết, giảm thiểu ghi nợ trong thẻ tín dụng , đánh giá lại chương trình bảo hiểm của bạn. Một người kế toán có thể giúp bạn tập trung vào những điểm mấu chốt.

+ Tìm hiểu những lựa chọn tiết kiệm cho vấn đề hưu trí tại nơi làm việc mới

Hãy di chuyển về phía trước với công việc mới

Theo Greta Roberts, chủ sở hữu Target Teams cho rằng các công ty luôn muốn những người biết đi về phía trước và đóng góp để thay đổi. Bạn sẽ không bao giờ tiến bộ nếu bạn cứ tiếp tục nhìn lại .

 

XÂY DỰNG MỘT MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC TỐT ĐẸP VỚI SẾP CỦA BẠN

XÂY DỰNG MỘT MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC TỐT ĐẸP VỚI SẾP CỦA BẠN

Một trong những điều tệ nhất mà bạn có thể vấp phải khi bắt đầu công việc mới đó là khiến người giám sát của bạn cảm thấy sai lầm vì đã tuyển dụng bạn. Suy cho cùng, người sếp là chìa khóa cho sự hài lòng khi làm công việc hiện tại của bạn, cho thành công trong tương lai tại tổ chức nơi bạn làm việc, và thậm chí có thể vươn xa hơn nữa.

Nếu như có một mối quan hệ mà bạn cần phải đầu tư hơn bao giờ hết, thì đó là mối quan hệ này. Vậy, đây là 5 cách để vượt qua sự khó khăn để có một bắt đầu tốt đẹp với người giám sát mới của bạn. Những nỗ lực của bạn sẽ đặt nền tảng cho một mối quan hệ làm việc có năng suất trên suốt đoạn đường dài.

Hãy quan sát từ sếp mới của bạn và học hỏi

“Điều đầu tiên là hãy quan sát về văn hóa của công ty và người giám sát của bạn thật kỹ trong vài tuần đầu tiên”, “hãy giữ những ý kiến riêng của bản thân cho tới khi bạn hiểu rõ về văn hóa của công ty, biết được những gì mà mọi người nhìn với sự thiện ý, và những gì họ nhìn với sự xem thường” – Terese Corey Blanck – hiệu trưởng trường Cao đẳng Nghề nghiệp – một tổ chức tư vấn nghề nghiệp ở ngoại ô Minneapolis nói.

Ngay cả điều gì đó đơn giản như hỏi một câu hỏi thông minh sẽ tạo ra sự khác biệt trong cách sếp của bạn nhìn nhận bạn là một nhân viên như thế nào. “Làm rõ ràng mọi việc luôn luôn tốt hơn là bỏ qua và hoàn toàn đi sai hướng” – Corey Blanck nói.

Giao tiếp, liên lạc theo cách mà sếp muốn               

Một số người sếp rất là thực tế, họ kiểm tra bạn thông qua công việc hằng ngày của bạn. Một số khác lại có thể nói chuyện với bạn 1 tuần một lần hoặc có thể ít hơn và để cho bạn làm việc theo cách làm việc của bạn.

Dù cho phong cách làm việc của người giám sát của bạn là gì, nó thường phụ thuộc vào việc bạn thiết lập và duy trì mối liên lạc giữa 2 người. Dùng thư điện tử hay thỉnh thoảng tạt ngang văn phòng, đảm bảo rằng bạn có thể báo cho sếp biết tình hình công việc thông qua những câu trả lời cho các câu hỏi như:

  • Bạn đang làm việc gì?
  • Bạn đã xong những việc gì, và kết quả ra sao?
  • Bạn có thể giúp đỡ gì cho giám sát của bạn?

Quan sát và hành động một cách chuyên nghiệp

Allison Hemming – tác giả của: Work It! How to Get Ahead, Save Your Ass, and Land a Job in Any Economy, đồng thời là nhà sáng lập của The Hired Guns – một đại lý môi giới lao động ngắn hạn được đặt tại Manhatta, kể về trường hợp của một ứng viên – cô ấy gần đây đã làm việc tại một ngân hàng đầu tư lớn khá là dễ dàng, nhờ vào nền tảng và những kỹ năng của mình.

“2 tuần làm việc, chúng tôi nhận được cuộc gọi từ người quản lý của cô ấy, họ nói rằng cô ấy đang làm việc rất tốt, nhưng đôi khi lại ăn mặc không phù hợp, những trang phục ngắn, váy ngắn và những đôi giày hở mũi”, “người quản lý đã đề nghị tôi nói chuyện với cô ấy, bởi vì họ rất thích cô ấy và không muốn trang phục làm ảnh hưởng tới khả năng thăng tiến của cô ấy trong tương lai.” – Hemming nói.

“Nhà tuyển dụng mới đã cảm thấy hơi sốc một chút khi phát hiện ra rằng sự hớ hên trong trang phục của cô ấy đang phá hủy mối quan hệ giữa cô ấy với người giám sát và với các đồng nghiệp, nhưng cô ấy đã nhanh chóng có những thay đổi cần thiết đối với tủ quần áo của mình” – Hemming nói.

Thể hiện óc sáng kiến

Bất kỳ nhân viên mới nào cũng đều ngồi một chỗ và đợi được bảo phải làm việc gì. Tại sao không chủ động để tự nhận ra việc mình cần làm, vậy thì người giám sát không cần phải điều khiển tay bạn liên tục?

“Hãy dùng óc sáng kiến của mình để hoàn thành những việc mà bạn nhận thấy là cần phải làm xong”, “có thể là việc gì đó đơn giản như nhận một xấp tài liệu và hoàn thành chúng trước khi bạn được yêu cầu. Làm bất cứ điều gì để thể hiện rằng bạn không phải là không xứng đáng với những công việc nhỏ để làm chiếm thời gian của mọi người.” – Corey Blanck nói.

Stephen Viscusi tác giả của On the Job: How to Make It in the Real World of Work, và là nhà cộng tác nơi làm việc thường xuyên trên ABC’s “Chào buổi sáng nước Mỹ” nói: “Đi làm sớm và về muộn. Bất cứ lúc bạn cũng nên bận rộn nào khi bạn vừa bắt đầu một công việc mới, nắm vững tình hình làm việc. Và thậm chí lúc bạn không bận gì, hãy có một nghệ thuật hoàn hảo để trông có vẻ bận rộn”

Làm tốt công việc

Điều này có vẻ như là một lời khuyên rõ ràng là khó khăn để phát triển một mối quan hệ vững chắc với sếp mới của bạn, nhưng nó không nên lặp đi lặp lại rằng. “Đừng làm cho sếp bạn cảm thấy hài lòng bằng cách suy đoán –  chỉ đơn giản là làm việc chăm chỉ”, “cách này đã lỗi thời, nhưng nó thật sự hiệu quả” – Viscusi nói.

(Vu ngoc nhu)

Để có ngày đầu tiên đi làm tuyệt vời

Để có ngày đầu tiên đi làm tuyệt vời

Cha mẹ của Jessica Donnelly có nhiều lời khuyên dành cho cô trong ngày đi làm đầu tiên, Donnelly  tâm sự: “  Mẹ của tôi đã nhắc nhở tôi chuẩn bị quần áo và những thứ liên quan từ trước hôm đó”, Jessica đã có sự chuẩn bị về mọi mặt, từ bữa ăn sáng, thời gian đi lại tới công ty cũng đã được tính toán.

Hóa ra lời khuyên có vẻ đơn giản từ mẹ của Jessica có giá trị nhiều hơn cô nghĩ, nó giúp cô có những biện pháp khiến hệ thần kinh của mình bớt căng thẳng, và làm mọi việctrở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Hãy tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên trước đồng nghiệp của bạn. Bạn sẽ sớm nhận được sự quan tâm, xem trọng năng lực nếu bạn thực sự làm tốt. Nhưng nếu bạn gây một ấn tượng xấu, điều đó có nghĩa là bạn sẽ mất vài tháng, thậm chí là vai năm để cố gắng thay đổi hình tượng. Dưới đây là những gì bạn có thể làm – chuẩn bị trước và trong suốt ngày đầu tiên làm việc .

Trước ngày đầu đi làm

+ Sắp xếp lại thời gian ngủ: Hai tuần trước ngày đi làm đầu tiên, hãy thiết lập cho mình thói quen đi ngủ phù hợp, thói quen này sẽ theo bạn khi bạn bắt đầu  công việc mới. Nếu bạn hay đi ra ngoài vào các đêm cuối tuần, hãy trở về nhà sớm hơn, thậm chí là bạn nên ở nhà thường xuyên thì sẽ tốt hơn. Nếu bạn biết công việc mới đòi hỏi bạn thức dậy để đi tàu trong khoảng từ 6h – 7h sáng, vậy hãy đi ngủ khoảng từ 10h – 11h tối hôm trước.

Carol Vellucci – Trợ lý giám đốc truyền thông trường ĐH Towson chia sẻ “ Hầu hết những sinh viên mới tốt nghiệp thường không xem trọng trạng thái mệt mỏi và uể oải khi làm việc suốt 8h”

+ Tìm hiểu về công ty: Bạn càng hiểu biết về công ty mới và vai trò của mình trước khi bắt đầu, bạn sẽ càng bắt nhịp làm việc nhanh hơn.

Mike Adorno –  tốt nghiệp trường ĐH Ithaca, làm việc cho công ty truyền thông Articulate tại thành phố New York cho biết “ Tôi đã chuẩn bị cho chính mình bằng cách đọc tất cả mọi điều có thể về công ty cho ngày làm việc đầu tiên của mình” Mike không chỉ tìm kiếm thông tin liên quan đến công ty Articulate, mà cả khách hàng của công ty đó nữa.

Trong ngày đầu tiên làm việc

+  Đem theo laptop –  và sử dụng nó: Bạn sẽ được gặp gỡ những người mới, hãy cố gắng nhớ tên của họ, học hỏi về các quy định trong văn phòng, làm quen với môi trường mới, khám phá ra cách thức làm việc để bạn có thể phù hợp với các bộ phận và đồng nghiệp của mình . Tất cả những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn dành lợi thế trong ngày đầu tiên làm việc.

Michael Smith, một giáo sư truyền thông đại chúng tại ĐH Campbell, đã nói “ Không ai có thể nhớ trọn vẹn mọi thứ, vậy nên hãy ghi chép cụ thể những điều mình cần làm”

+ Lắng nghe và đặt câu hỏi nhiều hơn những gì bạn nói: Khi bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, có thể sẽ mất thời gian để điều chỉnh khi nói về bản thân, những kỹ năng nổi bật cũng như thành tích của chính bạn. Nhưng vào lúc này, bạn cần phải thay thế những điều đó bằng cách biết lắng nghe và đặt câu hỏi.

“  Không ai thích một người hay khoe mãnh rằng mình biết tất cả” Patrick Gray, chủ tịch của công ty tư vấn Prevoyance Group cho biết.” Giữ cho mình một đôi tai biết lắng nghe có thể tăng thêm lợi thế cạnh tranh khi bạn học hỏi văn hóa trong một ngôi nhà mới một cách nhanh chóng , trở thành nhân viên làm việc hiệu quả và sâu sắc hơn”

+ Hãy sẵn sàng cho những cách cư xử lãnh đạm hoặc đưa bạn vào hành động tức thì: Bạn có thể được hoan nghênh trong tổ chức với sự thờ ơ rõ ràng  — Không có không gian làm việc riêng, không có thẻ nhân viên hoặc thậm chí là không có gì để làm, Gray nói “ Hãy luôn mỉm cười trên khuôn mặt, tuân theo sự hướng dẫn trong những ngày làm việc đầu tiên,” “ mọi thứ sẽ luôn có cách giải quyết riêng của nó ”

Mặt khác, đừng ngạc nhiên nếu bạn được chuyển sang phụ trách những tình huống cấp bách. Đó là những điều đã xảy ra với Cara Chancellor,tốt nghiệp ĐH Yale năm 2006, làm việc cho công ty truyền thông O’Connell và Goldberg. Khi cô vừa vào làm, công ty ngay lập tức tận dụng sự thông thạotiếng Pháp của Chancellor  để giao cho cô làm nhiệm vụ truyền thông ở địa điểm đó. Cô chia sẻ: ” Sáu cuộc gọi và rất nhiều email bằng tiếng Pháp được gửi , thiết lập một cuộc phỏng vấn với tờ Le Monde, tờ báo lớn và nổi tiếng nhất  nước Pháp”

Đó là cách để bạn bắt đầu một công việc mới của bạn.

Có tiếp tục tìm kiếm công việc không nếu bạn phỏng vấn tốt?

Có tiếp tục tìm kiếm công việc không nếu bạn phỏng vấn tốt?

Bạn khá thoải mái khi nghĩ rằng mình đã hoàn thành buổi phỏng vấn, quá trình kiếm việc đã kết thúc. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa nhận được bất kỳ cuộc gọi nào từ nhà tuyển dụng.

Hoàn thành tốt buổi phỏng vấn

Hầu hết mọi người đều cảm thấy thất vọng khi họ đã vượt qua và hoàn thành tốt 2 vòng phỏng vấn,  mà lại không nhận được lời mời làm việc nào từ nhà tuyển dụng .

Một buổi phỏng vấn hoàn thành tốt bao gồm những dấu hiệu dưới đây:

+  Buổi phỏng vấn diễn ra lâu hơn thời gian quy định của bạn

+  Bạn được hỏi về cách xử lý công việc

+ Người phỏng vấn khuyến khích khi bạn đang bị “ bí” ở một câu nào đó

+ Bạn được giao tiếp thân thiện với nhà tuyển dụng, thậm chí họ còn hỏi bạn những câu hỏi cá nhân.

+ Bạn nhận được sự trân trọng, lời cảm ơn từ phía nhà tuyển dụng cho sự có mặt của bạn.

Quá trình phỏng vấn

Hiểu biết về quá trình phỏng vấn có thể giúp bạn làm rõ câu hỏi vì sao bạn lại không nhận được công việc, mặc dù bạn đã hoàn thành khá tốt .

Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc,  nhà tuyển dụng sẽ thảo luận kỹ lưỡng về những điểm tốt và những điểm chưa tốt. Họ sẽ phân tích bạn một cách chi tiết, có thể chính xác hoặc không  chính xác, để thiết lập một danh sách chọn lọc ngắn.

Trong môi trường đầy cạnh tranh,  có rất nhiều ứng viên sẽ nộp hồ sơ vào vị trí giống như bạn. Bạn có những kỹ năng và tính cách có thể thực sự gây ấn tượng. Nhưng những ứng viên khác cũng có thể như bạn hoặc thậm chí là hơn bạn.

 

Điểm mấu chốt

Bạn và những ứng viên còn lại đều phù hợp như nhau , quyết định lựa chọn có thể đơn giản được thực hiện dựa trên cơ sở của những ứng viên có ít lỗi nhận thức nhất.

Hãy nhớ rằng, vào cuối ngày, một nhà tuyển dụng phải đưa ra đánh giá về những ứng viên không chỉ làm tốt công việc mà còn phù hợp với văn hóa hiện có của công ty, cũng như  sự gắn bó lâu dài.

Ngoài ra, một trong những lý do rõ ràng nhất vì sao bạn lại không nhận được một công việc nào đó, đơn giản vì trình độ bạn chưa phù hợp. Bất kỳ nhà tuyển dụng giỏi nào cũng đều cảm nhận được năng lực làm việc hết mình của bạn cho vị trí đang được thảo luận.

Tiếp tục quá trình tìm kiếm

Bạn sẽ không có sự hoài nghi khi đã ứng tuyển cho một vài công việc –  tương tự như vậy, nhà tuyển dụng có thể có một danh sách đã sàng lọc những ứng viên họ ưa thích. Bạn không thể suy nghĩ đơn giản là nỗ lực chờ đợi những gì mà bạn muốn.

Nếu sự lựa chọn hàng đầu của bạn quá lâu để nhận được phản hồi, bạn cũng không muốn chuyển sang những lời đề nghị tốt khác. Trong trường hợp này, hãy đặt câu hỏi lịch sự với nhà tuyển dụng về vị trí mà bạn muốn nhận được một quyết định rõ ràng. Nếu họ thực sự muốn bạn, họ sẽ tích cực và có trách nhiệm với bạn , nếu họ là một công ty “ mờ ám”, hoặc họ lảng tránh, tốt hơn hết là nên loại công ty đó ra khỏi danh sách việc làm của bạn.

Quá nhiều lời đề nghị công việc

Sau khi buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, việc tiếp tục tìm kiếm các công việc khác có thể gây cho bạn nhiều khó khăn , bạn phải đối mặt với nhiều lời mời làm việc cùng một lúc.  Hãy lựa chọn chính xác những gì mà bạn muốn. Điều này có thể phụ thuộc vào bản chất công việc,  phần thưởng, hoặc thậm chí là sự tiện lợi trong việc đi lại.

Tìm hiểu mọi mặt về những vị trí có sẵn. Xem xét những đề nghị mà họ cung cấp như: sự đảm bảo tốt nhất về tài chính, nghỉ lễ, nghỉ ốm, tiền thưởng, cơ hội thăng tiến ….Điều đó có thể giúp bạn tạo ra một danh sách bao gồm những ưu và nhược điểm, hoặc được nói chuyện với ai đó mà bạn tin tưởng.

Đáp lại lời đề nghị. 

Điểm cuối cùng, khi bạn đáp lại  một lời đề nghị, hãy trở nên chuyên nghiệp và luôn luôn như vậy trong thời gian bạn được tuyển dụng hoặc đang thỏa thuận.

Khi chấp nhận một lời đề nghị, hãy luôn phản ứng tích cực một cách phù hợp như :” Tôi đã quyết định chấp nhận lời đề nghị, và mong muốn được hợp tác với quý công ty .” Đó là điều dễ dàng để thực hiện.

Nhưng khi từ chối một lời đề nghị , cũng phải có phản ứng lịch sự và tích cực; cảm ơn họ đã mang đến cho bạn một cơ hội và đừng bao giờ có thái độ “ qua cầu rút ván”. Vì bạn sẽ không bao giờ biết được bạn sẽ liên lạc với ai trong tương lai.

Đó là những điều đơn giản, một trong những nguyên tắc vàng trong cuộc sống của bạn,   đừng bao giờ nghĩ rằng bạn sẽ có được một công việc khi bạn đã thực hiện quá trình phỏng vấn tốt. Nếu như trong thực tế, bạn luôn làm tốt vai trò của mình khi đi phỏng vấn, không sớm thì muộn, bạn cũng sẽ tìm được cho mình công việc mà bạn ưng ý.

 

Cách gây ấn tượng tốt đầu tiên trong buổi phỏng vấn

Cách gây ấn tượng tốt đầu tiên trong buổi phỏng vấn

Cách gây ấn tượng tốt đầu tiên trong buổi phỏng vấn

Bạn không nên đánh giá một quyển sách thông qua bìa của nó, nhưng hầu như ai trong chúng ta cũng có suy nghĩ đó. Có thể đó là một quyển tiểu thuyết cổ điển ẩn giấu đằng sau vẻ ngoài sặc sỡ, vậy nên chúng ta hiếm khi mang nó ra khỏi kệ và mở ra xem nó ghi chép điều gì. Điều đó cũng giống như buổi phỏng vấn. nếu bạn mang một trang phục nhàu nát hoặc với một vẻ cau có trên khuôn mặt, có thể bạn sẽ mất đi cơ hội việc làm.

Nỗ lực hết mình ngay từ đầu

Người phỏng vấn có thể  nhìn thấy bạn trước khi họ nghe thấy lời bạn nói. Vì vậy, việc biết mặc gì trong buổi phỏng vấn có thể đưa bạn lên tới thang điểm 10 so với các đối thủ cạnh tranh khác,  trước khi bạn mở miệng nói chuyện với nhà tuyển dụng.

Hãy bắt đầu thái độ lịch sự của bạn ngay từ lúc bước vào cửa. Ngay cả khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn hay đang gặp nhà tuyển dụng, hãy có thái độ lịch sự và tích cực đối với nhân viên tiếp tân, hay bất kỳ ai bạn gặp trong công ty phỏng vấn. Có thể khi trúng tuyển bạn sẽ làm việc với họ, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn đảm bảo giọng nói của mình không trở nên yếu ớt hoặc khàn tiếng- hãy cố gắng thư giãn một chút, củng cố sự tự tin nơi bản thân khi cuộc phỏng vấn bắt đầu.

Bạn sẽ không hiểu hết cấu trúc bộ phận trong công ty hoặc người có ảnh hưởng trong quá trình đưa ra quyết định tuyển dụng , vậy nên hãy có thái độ lịch sự với mọi người. Nhân viên tiếp tân có thể kết hôn với người đã phỏng vấn bạn, cũng như ảnh hưởng đến tương lai của bạn.

Ngôn ngữ cơ thể và cái bắt tay đóng vai trò khá quan trọng trong việc gây ấn tượng tốt. Hãy giao tiếp bằng mắt, tránh nhìn láo liên xung quanh một cách đầy lo lắng, vân vê khóa kéo giỏ xách hoặc đồ bạn đang mặc.

Xây dựng ấn tượng tốt

Các cuộc phỏng vấn thường gây lo lắng và hồi hộp cho ứng viên. Nơi đây cũng như là một sân khấu – họ là khán giả và bạn là người biểu diễu, bạn phải làm chủ chính mình. Đừng trở nên bối rối hoặc sợ hãi; hãy nhớ lý do tại sao bạn lại có mặt ở đây, hiểu biết rõ  về những điều bạn nói, những gì bạn sẽ hỏi và giữ cho bản thân mình luôn điềm tĩnh.

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn đúng cách nghĩa là tạo sự thoải mái và tin rằng bạn có sự hiểu biết về bản thân , hiểu biết về vai trò và công ty để trả lời cho những câu hỏi phổ biến thường gặp.

Khẳng định bản thân

Trong những phút đầu tiên, bạn phải xác định mọi thứ bạn có thể làm được. Ngay cả khi bạn đang trong một buổi phỏng vấn đầy khó khăn, cố gắng không để lộ sự thất vọng của bạn. Đừng quên mỉm cười bất cứ lúc nào, và quan tâm đến những gì bạn được hỏi.

Khi được hỏi về vai trò hiện tại của bạn, đừng trả lời bằng cách nói xấu về nhà tuyển dụng cũ của bạn. Thể hiện cho họ thấy bạn có mặt ở đây vì bạn tìm thấy một cơ hội thăng tiến , chứ không phải bạn đang chạy trốn một công việc mà bạn cảm thấy nhàm chán.

Thể hiện một thái độ tích cực là ấn tượng đầu tiên có giá trị nhất mà bạn có thể làm. Nếu bạn đang vui mừng và cố gắng làm tốt nó, nhà tuyển dụng có thể sẽ xem xét bạn với công việc trong vòng 2 phút khi bạn vừa mới bước vào. Thái độ đúng đắn thực sự mang lại rất nhiều ảnh hưởng.