Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Nếu bạn nghĩ rằng mình không có gì để học hỏi sau khi đã thu thập kiến thức rất nhiều từ  sách trong trường Đại học, hãy suy nghĩ lại thêm một lần nữa. Toàn bộ các kỹ năng kinh doanh thực tế có thể không được dạy khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường, ngay cả khi ngành học của bạn thiên về lĩnh vực kinh doanh.  Vì vậy, khi là một sinh viên mới ra trường, hãy xem lại một cách chắc chắn 6 kỹ năng làm việc cần thiết, 6 kỹ năng này sẽ hỗ trợ bạn thành công trong công việc.

Kỹ năng cá nhân 

Kỹ năng cá nhân vô cùng quan trọng  trong công việc. Tại đây có 3 kỹ năng bạn sẽ phải phát triển:

          + Kỹ năng nói trước công chúng: Graham Chapman – Điều phối/ giám đốc kinh doanh tại công ty 919 Marketing và PR ở Holly Springs, North Carolina chia sẻ  : “ Gần đây có quá nhiều sinh viên mới tốt nghiệp không được trang bị những kỹ năng để trình bày với công ty thông qua điện thoại hoặc hình thức trực tiếp tại các sự kiện tạo dựng mối quan hệ, các buổi meeting kinh doanh….” “ Nếu bạn không thể nói [hoặc] thể hiện bản thân tốt, thật khó để hoàn thành nhiệm vụ tốt ở công ty.”

Tìm kiếm các hoạt động tình nguyện, nơi đó bạn có thể thực hành kỹ năng nói chuyện trước công chúng trong các nhóm nhỏ. Tham dự vào các buổi meeting công khai và bình luận sự kiện. Suy nghĩ về những điều quan trọng mà bạn muốn người nghe biết ( bao gồm 2 hoặc 3 chi tiết quan trọng), về những điều bạn muốn làm, sau đó hãy nói lên ý kiến bản thân

+ Xử lý các tình huống căng thẳng: Theo Kerry Patterson, đồng tác giả của quyển Crucial Conversations. (Những cuộc đàm phán quyết định) :” Buổi nói chuyện đầy căng thẳng thường hay xuất hiện trong quá trình làm việc,  những người thiếu khả năng xử lý hiệu quả những tình huống này họ sẽ cảm thấy mệt mỏi và trải qua thời gian khá khó khăn.”

Điều quan trọng là phải tập trung vào kết quả, không chỉ dựa vào cảm xúc riêng.” Cố gắng nhìn xem  những điểm hợp lý từ người khác, hành xử có lý trí và lịch sự –ngay cả khi họ có quan điểm đối kháng với bạn, khi những người khác cảm thấy họ được tin tưởng và coi trọng, họ sẽ “ mất cảnh giác” và bắt đầu biết lắng nghe, ngay cả khi bạn đang bàn đến một chủ đề “ nhạy cảm” đối với họ. [ Sau đó] Theo một cách tự nhiên bạn có thể chia sẻ quan điểm của mình và khiến người ta lắng nghe bạn. Nếu bạn lắng nghe quan điểm của người khác, họ sẽ càng mở lòng với bạn.”

+ Làm việc đội nhóm : “ Thực tế của quá trình làm việc đội nhóm, nơi mà suy nghĩ và ý tưởng của đồng nghiệp cần được tôn trọng, thường là sinh viên mới tốt nghiệp,” Bettina Seidman, người sáng lập của Seidbet Associates – một công ty chuyên về quản lý nghề nghiệp tại Thành phố New York chia sẻ thêm. “ Việc không có những kỹ năng này sẽ trở thành một trong những nhược điểm vô cùng nghiêm trọng, năng lực của bạn sẽ không được phát huy , thậm chí không thề hòa nhập được với đồng nghiệp. “

Hãy chấp nhận thực hiện các vai trò của một người mới để từ đó học nhiều hơn những kinh nghiệm. Hãy nghe nhiều hơn là nói, trở nên tôn trọng người khác khi bạn và người đó có quan điểm đối lập. Quan trọng nhất, hãy hỏi cấp trên về những người giỏi  kỹ năng làm việc nhóm  trong công ty hoặc phòng ban để bạn có thể học hỏi theo họ.

Kỹ năng quản lý nghề nghiệp

Những kỹ năng quản lý nghề nghiệp sẽ hỗ trợ bạn tìm được chỗ đứng cho công việc đầu tiên và được thăng tiến

+ Khiêm tốn và kiên nhẫn: Julie Rulis, nhà tuyển dụng cấp cao trong nhóm tài năng của Western Union nói rằng : “Người quản lý muốn khuyến khích những cá nhân sẵn sàng làm việc hết  mình so với những người khác, hơn là những người chỉ thích ngồi chờ thời ” . Việc mong đợi một chức vị cao và mức lương tốt ngay từ  đầu hoặc đòi hỏi sự thăng tiến quá sớm mà chưa chứng minh được mình có năng lực để làm điều đó hay không , bạn có thể trở thành một kẻ quá kiêu ngạo.

Rulis đề nghị bạn nên nói chuyện với những người lãnh đạo bạn nể phục trong công ty nếu có dịp, để bạn có thể phát triển khả năng nhận thức về cách người khác đạt được thành công theo thời gian. Cô nói thêm “ trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được học từ cấp trên của mình cách  sẵn sàng xắn tay áo và chứng tỏ bản thân họ cũng giống như những người khác.”

+ Nắm bắt tình hình: Tom Gimbel, giám đốc điều hành của LaSalle Network ở Chicago, một công ty chuyên về lĩnh vực nhân sự cho rằng:   “ Các giáo sư thường không nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đọc tin tức,” – “ Không có gì ấn tượng hơn khi một ứng viên thể hiện sự am hiểu về các vấn đề tin tức và biết cách liên hệ chúng tới công việc hoặc ngành nghề  hiện tại. Sau khi tốt nghiệp, nếu công việc mà bạn muốn đòi hỏi, bạn có thể viết email gửi cho sếp  những tin tức hoặc tóm tắt những mẩu tin từ  một bài báo liên quan đến ngành nghề của công ty để gây ấn tượng.“

+  Quản lý thời gian: Susan Fletcher, nhà tâm lý học và là chuyên gia quản lý thời gian ở Texas, cho biết: “ Một sinh viên mới tốt nghiệp có thể miễn cưỡng gật đầu đồng ý với mọi việc trong công ty,  điều đó có thể khó khăn trong việc quản lý thời gian của chính họ.”  Như vậy, bạn có thể bỏ qua những hoạt động cốt lõi trong công việc, hoặc ráng hết sức chịu đựng làm việc một mình.

Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến việc kiềm soát năng lượng và sự tập trung của bạn. Hãy hỏi ông chủ để được hỗ trợ trong quá trình sắp xếp những công việc ưu tiên và tư vấn về mục tiêu hoạt động các công việc đó. Fletcher chia sẻ “ Hãy chủ động với những gì bạn được giao phó, hãy hỏi chính mình nếu bạn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện tốt công việc, bạn có được thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng  chuyên môn của bạn hay không? “

Hãy chủ động đánh giá và giải quyết bất kỳ những kỹ năng thiếu sót nào. Phát triển nghề nghiệp bằng cách học theo những người có kinh nghiệm, yêu cầu sự chia sẻ và đánh giá từ họ để bạn có thể tự xây dựng cho mình những kỹ năng để thành công hơn nữa.