XÂY DỰNG DANH TIẾNG TẠI NƠI LÀM VIỆC

Khi bạn là một nhân viên mới, bạn muốn củng cố xây dựng cho mình một danh tiếng tốt nơi làm việc, và điều đó đặc biệt đúng nếu như bạn là một nhân viên chuyên nghiệp mới trong đội ngũ nhân viên của công ty.

Dưới đây là một vài cách thức nên áp dụng để hoàn thành kế hoạch của bạn nhằm chiếm được sự quý mến của mọi người và hình thành một nền tảng tốt cho sự nghiệp của bạn.

Kiếm được một sự tôn trọng trước một yêu cầu đặc biệt

Trong cuộc sống, bạn sẽ luôn gặp phải những trở ngại về mọi thứ, gồm có cả công việc. Nhân dịp nào đó bạn có thể cần phải hỏi sếp của bạn về việc có thêm một đặc quyền nào đó, nhưng tốt nhất là không nên làm điều đó quá thẳng thừng.

“Thế hệ này đã được ghim chặt lại làm một, những người cứ mong chờ mọi thứ có ngay trước mặt khi mới bắt đầu”, “điều đó không phải lúc nào cũng đúng đắn, nhưng những sinh viên mới tốt nghiệp ra trường nên nhớ rằng họ sẽ phải “trả tiền” các quyền lợi của họ trước khi họ có thể có được chúng.” – Hallie Crawford – một huấn luyện viên nghề nghiệp nói.

Cô ấy khuyên rằng nên gắn liền với các chính sách của công ty và làm cho sếp cảm thấy quý mến mình trước khi bạn yêu cầu tính linh động”, “bạn muốn chứng tỏ rằng bạn thể hiện tốt và nó đáng để khiến bạn hài lòng – Crawford nói. Vậy, nếu giờ làm việc của bạn là từ 9 giờ cho tới 17 giờ, hãy đảm bảo rằng bạn có mặt tại bàn làm việc vào đúng thời gian đó. Trong tương lai, sau khi bạn đã chứng minh được sự tin tưởng và giá trị của bạn với sếp, bạn có thể thương lượng nhiều hơn về tính linh động trong thời gian đến và đi của bạn hoặc giờ ăn trưa, hay có một kỳ nghĩ trước khi bạn là một người thật sự xứng đáng.

Giải quyết một vài thứ trước khi được yêu cầu

Một trong những cách tốt nhất để chiếm được lòng biết ơn của người giám sát là thể hiện óc sáng kiến. “Có rất nhiều người tiếp nhận một công việc mới và nghĩ rằng các giám sát sẽ nói rằng: ‘Đây chính xác là những gì chúng tôi mong đợi bạn làm’”, “Nhưng đây không phải là trường học, bạn sẽ không có những bài tập về nhà rõ ràng. Bạn phải hỏi: ‘Tôi có thể giúp gì?’ hay bạn có thể bắt tay vào một công việc nào đó”.

Crawford khuyên hãy đảm nhận một dự án mà mọi người khác đều tránh. Có thể những công việc còn chưa được giải quyết thì khá là lộn xộn. Hay có một đơn hàng quan trọng bị đùn lại nằm trong tủ hồ sơ. Có thể là một cơ sở dữ liệu quan trọng nào đó đã hoàn toàn quá hạn.  Hãy bỏ ra thêm vài phút mỗi ngày, vậy thì các dự án ưa thích đó sẽ không cản trở trách nhiệm chính của bạn. Khi bạn làm xong những việc trên, bạn sẽ có được sự khen ngợi từ sếp của bạn và sự yêu mến từ các đồng nghiệp. “Bạn phải tiến lại gần nếu như bạn muốn bước lên phía trước” – Crawford nói.

Đưa ra các ý kiến một cách tế nhị

Bạn đã được tuyển dụng bởi vì sếp của bạn và những người khác ở công ty thấy được sự hứa hẹn ở bạn và những kỹ năng của bạn. Ý kiến của bạn có giá trị đối với sự phát triển và tương lai của công ty. Tuy nhiên , hãy nhớ đưa ra những ý kiến đó một cách từ tốn và tôn trọng. “ Thốt ra một điều gì đó cứ như thể bạn là một người tư vấn dày dạn không phải là cách tiếp cận tốt nhất”, “sẽ thật tốt khi bạn có một viễn cảnh tươi mới, nhưng bạn phải thể hiện nó theo một hướng đúng đắn” – Crawford nhắc nhở những sinh viên mới tốt nghiệp.

Thay vì hỏi tại sao một việc gì đó được hoàn thành theo một cách nào đó, hãy hỏi giả sử ban giám đốc đã có bao giờ cân nhắc làm theo một cách khác. Đưa ra một quá trình mới thay vì hỏi về quá trình hiện tại nhấn mạnh những suy nghĩ tiến bộ của bạn mà không phải làm xúc phạm tới cách tiếp cận vấn đề cũa công ty cũng như của sếp bạn. “Bạn không muốn tách biệt thành một người biết hết tất cả” – cô ấy nói.

Đó là chuyện công việc, không phải việc cá nhân

Bạn bè làm việc có thể trở thành một trong những người bạn của bạn, ở trong và ngoài công ty. Nhưng, theo Crawford nhắc nhở các khách hàng của cô ấy: “Bạn cần phải nhớ rằng có những mối quan hệ chuyên nghiệp trước tiên đã”. Dù cho bạn làm việc cho một công ty  nơi mà sự vui nhộn là một phần của văn hóa công ty, cô ấy nói rằng nơi làm việc không phải là một hội tiệc tùng.

Nếu bạn được mời ra ngoài ăn trưa hay đi uống nước sau giờ làm, đừng quá bê tha trong rượu, bia và nói quá nhiều về bản thân. “Bạn phải trở nên khôn khéo”, “nếu bạn không muốn người khác biết về điều đó, đừng làm gì hay nói gì về nó” – Crawford nói. Vào lúc ngoài giờ, bạn sẽ tìm hiểu được rất nhiều về đồng nghiệp của bạn và ngược lại, nhưng nó sẽ xảy ra một cách thật tự nhiên.

Giải quyết công việc

Là quan trọng để hỏi rất nhiều câu hỏi khi bạn mới tìm được việc dù là bất kỳ công việc gì, và sếp của bạn hiểu điều đó. Nhưng đừng hỏi dồn dập hàng loạt câu hỏi suốt cả ngày. “Bạn cần biết khi nào thì bạn nên tìm đến sếp, khi nào thì không”, “họ rất là bận rộn, không thể suốt ngày dẫn dắt cho bạn được” – Crawford nói.

Crawford thúc đẩy nhân viên của mình tự tìm hiểu để làm việc độc lập khỏi các giám sát bằng cách tìm ra những người chủ chốt liên quan tới công việc của họ và tìm hiểu để biết về họ. Người giám sát của bạn sẽ đánh giá cao việc bạn đã tự biết được các công việc là như thế nào và bạn đã xây dựng được các mối quan hệ trong toàn công ty. “Bạn không muốn cứ phải cần dựa vào một thực tế rằng bạn là người mới, bởi vì bạn dần là nhân viên cũ” – Crawford nói.

 

 

XÂY DỰNG MỘT MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC TỐT ĐẸP VỚI SẾP CỦA BẠN

XÂY DỰNG MỘT MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC TỐT ĐẸP VỚI SẾP CỦA BẠN

Một trong những điều tệ nhất mà bạn có thể vấp phải khi bắt đầu công việc mới đó là khiến người giám sát của bạn cảm thấy sai lầm vì đã tuyển dụng bạn. Suy cho cùng, người sếp là chìa khóa cho sự hài lòng khi làm công việc hiện tại của bạn, cho thành công trong tương lai tại tổ chức nơi bạn làm việc, và thậm chí có thể vươn xa hơn nữa.

Nếu như có một mối quan hệ mà bạn cần phải đầu tư hơn bao giờ hết, thì đó là mối quan hệ này. Vậy, đây là 5 cách để vượt qua sự khó khăn để có một bắt đầu tốt đẹp với người giám sát mới của bạn. Những nỗ lực của bạn sẽ đặt nền tảng cho một mối quan hệ làm việc có năng suất trên suốt đoạn đường dài.

Hãy quan sát từ sếp mới của bạn và học hỏi

“Điều đầu tiên là hãy quan sát về văn hóa của công ty và người giám sát của bạn thật kỹ trong vài tuần đầu tiên”, “hãy giữ những ý kiến riêng của bản thân cho tới khi bạn hiểu rõ về văn hóa của công ty, biết được những gì mà mọi người nhìn với sự thiện ý, và những gì họ nhìn với sự xem thường” – Terese Corey Blanck – hiệu trưởng trường Cao đẳng Nghề nghiệp – một tổ chức tư vấn nghề nghiệp ở ngoại ô Minneapolis nói.

Ngay cả điều gì đó đơn giản như hỏi một câu hỏi thông minh sẽ tạo ra sự khác biệt trong cách sếp của bạn nhìn nhận bạn là một nhân viên như thế nào. “Làm rõ ràng mọi việc luôn luôn tốt hơn là bỏ qua và hoàn toàn đi sai hướng” – Corey Blanck nói.

Giao tiếp, liên lạc theo cách mà sếp muốn               

Một số người sếp rất là thực tế, họ kiểm tra bạn thông qua công việc hằng ngày của bạn. Một số khác lại có thể nói chuyện với bạn 1 tuần một lần hoặc có thể ít hơn và để cho bạn làm việc theo cách làm việc của bạn.

Dù cho phong cách làm việc của người giám sát của bạn là gì, nó thường phụ thuộc vào việc bạn thiết lập và duy trì mối liên lạc giữa 2 người. Dùng thư điện tử hay thỉnh thoảng tạt ngang văn phòng, đảm bảo rằng bạn có thể báo cho sếp biết tình hình công việc thông qua những câu trả lời cho các câu hỏi như:

  • Bạn đang làm việc gì?
  • Bạn đã xong những việc gì, và kết quả ra sao?
  • Bạn có thể giúp đỡ gì cho giám sát của bạn?

Quan sát và hành động một cách chuyên nghiệp

Allison Hemming – tác giả của: Work It! How to Get Ahead, Save Your Ass, and Land a Job in Any Economy, đồng thời là nhà sáng lập của The Hired Guns – một đại lý môi giới lao động ngắn hạn được đặt tại Manhatta, kể về trường hợp của một ứng viên – cô ấy gần đây đã làm việc tại một ngân hàng đầu tư lớn khá là dễ dàng, nhờ vào nền tảng và những kỹ năng của mình.

“2 tuần làm việc, chúng tôi nhận được cuộc gọi từ người quản lý của cô ấy, họ nói rằng cô ấy đang làm việc rất tốt, nhưng đôi khi lại ăn mặc không phù hợp, những trang phục ngắn, váy ngắn và những đôi giày hở mũi”, “người quản lý đã đề nghị tôi nói chuyện với cô ấy, bởi vì họ rất thích cô ấy và không muốn trang phục làm ảnh hưởng tới khả năng thăng tiến của cô ấy trong tương lai.” – Hemming nói.

“Nhà tuyển dụng mới đã cảm thấy hơi sốc một chút khi phát hiện ra rằng sự hớ hên trong trang phục của cô ấy đang phá hủy mối quan hệ giữa cô ấy với người giám sát và với các đồng nghiệp, nhưng cô ấy đã nhanh chóng có những thay đổi cần thiết đối với tủ quần áo của mình” – Hemming nói.

Thể hiện óc sáng kiến

Bất kỳ nhân viên mới nào cũng đều ngồi một chỗ và đợi được bảo phải làm việc gì. Tại sao không chủ động để tự nhận ra việc mình cần làm, vậy thì người giám sát không cần phải điều khiển tay bạn liên tục?

“Hãy dùng óc sáng kiến của mình để hoàn thành những việc mà bạn nhận thấy là cần phải làm xong”, “có thể là việc gì đó đơn giản như nhận một xấp tài liệu và hoàn thành chúng trước khi bạn được yêu cầu. Làm bất cứ điều gì để thể hiện rằng bạn không phải là không xứng đáng với những công việc nhỏ để làm chiếm thời gian của mọi người.” – Corey Blanck nói.

Stephen Viscusi tác giả của On the Job: How to Make It in the Real World of Work, và là nhà cộng tác nơi làm việc thường xuyên trên ABC’s “Chào buổi sáng nước Mỹ” nói: “Đi làm sớm và về muộn. Bất cứ lúc bạn cũng nên bận rộn nào khi bạn vừa bắt đầu một công việc mới, nắm vững tình hình làm việc. Và thậm chí lúc bạn không bận gì, hãy có một nghệ thuật hoàn hảo để trông có vẻ bận rộn”

Làm tốt công việc

Điều này có vẻ như là một lời khuyên rõ ràng là khó khăn để phát triển một mối quan hệ vững chắc với sếp mới của bạn, nhưng nó không nên lặp đi lặp lại rằng. “Đừng làm cho sếp bạn cảm thấy hài lòng bằng cách suy đoán –  chỉ đơn giản là làm việc chăm chỉ”, “cách này đã lỗi thời, nhưng nó thật sự hiệu quả” – Viscusi nói.

(Vu ngoc nhu)

diem-manh-diemyeu

Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì?

Điểm mạnh lớn nhất của bạn là gì? 

Chúng ta hãy đi thẳng vào vấn đề: Khi được hỏi “ Điểm mạnh nhất của bạn là gì?” , đó không phải là một câu hỏi mẹo. Câu hỏi đó không được thiết kế để “ bắt bẻ” bạn, nó tạo cho bạn một khoảng thời gian đủ dài để tìm kiếm cho mình một cơ hội tốt. Vậy nên, bạn hãy chắc rằng mình đã suy nghĩ và chuẩn bị trước khi buổi phỏng vấn diễn ra.

Có một điều khác biệt là câu hỏi này sẽ không được nhà tuyển dụng hỏi sớm trong một buổi phỏng vấn. Nó thường là câu hỏi cuối cùng, khi người phỏng vấn đã tìm hiểu mọi thông tin bắt buộc và muốn biết nhiều hơn nữa về con người bạn( cũng như hỏi thêm đâu là điểm mạnh của bạn)

Hãy nghĩ đây là một câu hỏi mang tính cá nhân được hỏi theo một cách thiết thực . Cũng chính là cơ hội cho bạn “ bán mình” trước nhà tuyển dụng. Họ không biết về những gì bạn đã sắp xếp , vậy nên hãy cố gắng suy nghĩ về quan điểm của nhà tuyển dụng trước khi trả lời câu hỏi của họ, điều này giúp bạn trở nên phù hợp hơn . Họ có nhận định tốt về những kỹ năng và thuộc tính trên Cv của bạn, nhưng họ vẫn muốn có một cái nhìn khác từ bạn chứ không chỉ từ những thông tin “ khuôn sáo” bình thường. Vậy nên,  bạn phải nói điều gì đó chân thật và thuyết phục.

diem-manh-diemyeu

Bạn có điều gì hấp dẫn? Hãy làm điều gì đó mang lại cho họ một cái nhìn sâu sắc. Cách bạn trả lời, cũng như cách mà bạn nói, hãy mở ra cho họ biết con người thực sự của bạn..

Mặt khác, đừng nên lặp đi lặp lại những thông tin như: sự ham muốn, tham vọng, sự cam kết và nhiệt tình của bạn theo một cách “ sáo rỗng” . Đừng trả lời câu hỏi đó một cách “ lưu loát” ngay cả khi nó nghe có vẻ không thực tế.

Vậy, Điểm mạnh của bạn là gì? Bạn nghĩ gì về chúng? Bạn có trung thực hay không? Bạn có đủ tự tin để nói về chúng một cách thuyết phục hay không?

Bạn cần phải trả lời theo một cách bình thản và tự tin trong khi vẫn kiểm soát sự căng thẳng trong buổi phỏng vấn . Nếu cần thiết, hãy nói về một vài phẩm chất có ý nghĩa hơn là liệt kê kể lể và nói nhiều.

Đây là một hình thức “ bán mình” bằng cách nhẹ nhàng mời mọc, chứ không phải là bán cứng ( một hình thức bắt buộc) . Bạn phải suy nghĩ về những điểm mạnh của mình trước. bạn có khả năng thích nghi không? Có bình tĩnh dưới áp lực không? Có sáng tạo? Trung thành và tháo vát không? Ghi lại những suy nghĩ và sau đó thể hiện chúng trước nhà tuyển dụng để họ cảm thấy bạn phù hợp. chứng minh những điểm mạnh này trong những tình huống cụ thể. Những ví dụ thú vị sẽ củng cố nhiều hơn cho sự phát biểu của bạn, kiểm soát những gì mình sẽ nói và làm cho nó trở nên hấp dẫn.