Chiến lược thành công cho sinh viên mới tốt nghiệp

Chiến lược thành công cho sinh viên mới tốt nghiệp

Rất nhiều sinh viên bước đến ngưỡng cửa đại học với ý nghĩ là đăng ký cho mình  4 năm trì hoãn của cuộc sống. Những sinh viên học ngành xã hội đã bỏ lỡ rất nhiều cơ hội phát triển những kỹ năng cần thiết giúp họ thành công sau khi tốt nghiệp. Nếu bạn đang là sinh viên năm cuối hay vừa mới tốt nghiệp, vẫn chưa là quá muộn để phát triển những kỹ năng này.

Đây là một vài mẹo để bạn đầu tư cho sự nghiệp của mình

 

Hãy đi ra khỏi lớp học

Nếu mục đích ban đầu của bạn khi học đại học là để có được điểm tích lũy cao hay học với mục tiêu trở thành “một sinh viên toàn diện”, chắc hẳn bạn đã không tập trung để phát triển đầy đủ các kỹ năng

Bill Coplin – tác giả của cuốn 10 điều mà cấp trên muốn bạn được học ở đại học (10 Things Employers Want You To Learn In College) – nói: “Trường đại học Bình Dương cho sinh viên con đường để đến với doanh nghiệp, việc làm, thực tập và tiến đến những người có vài lời đề nghị.

 Ông ấy có lời cảnh báo với những sinh viên nhận được quá nhiều khen ngợi trong học tập rằng họ đã không còn nhìn thấy được những cơ hội khác. “Các sinh viên được coi như là họ sẽ trở thành một học giả trong lĩnh vực họ học. Vì vậy, họ đã dung thời gian để học về lý thuyết, là những thứ hỗ trợ rất ít và vô cùng trừu tượng đến nỗi dường như vô nghĩa để có thể áp dụng vào bối cảnh thực tế của cuộc sống.

 Tích lũy kinh nghiệm vững chắc

 Điềm mấu chốt là bạn phải ra khỏi lớp học và tích lũy những kinh nghiệm thực tế để có thể ghi vào đơn xin việc. Coplin khuyến khích sinh viên tham gia vào các khóa học bao gồm những hoạt động trên nền tảng của dự án hoặc cộng đồng.

 jeffrey Allen Miller, biên tập viên tin tức online của Think & Ask tại New York kể rằng khóa học chuyên ngành báo chí anh ấy ở đại học yêu cầu sinh viên phải có 3 bài báo được đăng bởi 3 nhà xuất bản hợp pháp mới có thể tốt nghiệp. Anh ấy nói “ Sinh viên đã đi thực tế và đã có được 3 bài báo hay cho hành trình tìm việc của mình”.

Nghĩ lại về việc tốt nghiệp

 

Bạn vẫn chưa thể chắc rằng bạn muốn làm gì khi bạn trưởng thành, thậm chí là đã tốt nghiệp rồi? Đừng nằm mơ với suy nghĩ rằng đại học sẽ cho bạn được câu trả lời.

 

Coplin nói “Đừng học đại học trừ khi nó là một trường giỏi và bạn phải chắc chắn rằng bạn muốn học ở đó”. “Nếu không thì hãy làm một công việc nào đó hay bỏ ra 1 đến 2 năm tham gia vào tổ chức cộng đồng chẳng hạn như Teach for America (dạy học cho trẻ em nghèo ở Mỹ), Peace Corps và rất nhiều lựa chọn tương tự khác.

 

Coplins nói rằng có được một công việc cũng giống như học trường đại học, trừ khi “bạn học càng nhiều, bạn làm đẹp đơn xin việc, bạn có thể tìm ra được đều gì bạn yêu thích trong sự nghiệp và hơn hết là bạn được trả lương khoảng $40,000 thay vì phải trả số tiền đó để học đại học”

 

Alexandra Levit, tác giả của cuốn “Họ không dạy cách làm việc ở đại học” đồng ý rằng các kỹ năng sẽ được rèn luyện tốt hơn khi làm việc thực tế. Cố ấy nói “Bạn sẽ tự nhiên có được những kỹ năng cần thiết cho sự thành công (như là ngoại giao, khởi xướng, kết nối mọi người) qua một vài năm làm việc tại doanh nghiệp”

 

Tham gia tình nguyện

 

Coplin nói “Rất nhiều người không tham gia giúp đỡ cộng đồng, điều này là một lỗi rất lớn về cả mặt nghề nghiệp lẫn quan điểm cá nhân”. “Làm tốt công việc (như là một số việc trong ngành dịch vụ) là một điều tốt cho cả việc phát triển kỹ năng lẫn nghiên cứu nghề nghiệp.

 

Kinh nghiệm – kể cả có được từ hoạt động tình nguyện hay làm việc tại doanh nghiệp – vẫn là một yếu tố chính cho bằng cấp của bạn để tiến đến thế giới của công việc.

Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Sáu kỹ năng cần có cho người mới ra trường

Nếu bạn nghĩ rằng mình không có gì để học hỏi sau khi đã thu thập kiến thức rất nhiều từ  sách trong trường Đại học, hãy suy nghĩ lại thêm một lần nữa. Toàn bộ các kỹ năng kinh doanh thực tế có thể không được dạy khi bạn còn ngồi trên ghế nhà trường, ngay cả khi ngành học của bạn thiên về lĩnh vực kinh doanh.  Vì vậy, khi là một sinh viên mới ra trường, hãy xem lại một cách chắc chắn 6 kỹ năng làm việc cần thiết, 6 kỹ năng này sẽ hỗ trợ bạn thành công trong công việc.

Kỹ năng cá nhân 

Kỹ năng cá nhân vô cùng quan trọng  trong công việc. Tại đây có 3 kỹ năng bạn sẽ phải phát triển:

          + Kỹ năng nói trước công chúng: Graham Chapman – Điều phối/ giám đốc kinh doanh tại công ty 919 Marketing và PR ở Holly Springs, North Carolina chia sẻ  : “ Gần đây có quá nhiều sinh viên mới tốt nghiệp không được trang bị những kỹ năng để trình bày với công ty thông qua điện thoại hoặc hình thức trực tiếp tại các sự kiện tạo dựng mối quan hệ, các buổi meeting kinh doanh….” “ Nếu bạn không thể nói [hoặc] thể hiện bản thân tốt, thật khó để hoàn thành nhiệm vụ tốt ở công ty.”

Tìm kiếm các hoạt động tình nguyện, nơi đó bạn có thể thực hành kỹ năng nói chuyện trước công chúng trong các nhóm nhỏ. Tham dự vào các buổi meeting công khai và bình luận sự kiện. Suy nghĩ về những điều quan trọng mà bạn muốn người nghe biết ( bao gồm 2 hoặc 3 chi tiết quan trọng), về những điều bạn muốn làm, sau đó hãy nói lên ý kiến bản thân

+ Xử lý các tình huống căng thẳng: Theo Kerry Patterson, đồng tác giả của quyển Crucial Conversations. (Những cuộc đàm phán quyết định) :” Buổi nói chuyện đầy căng thẳng thường hay xuất hiện trong quá trình làm việc,  những người thiếu khả năng xử lý hiệu quả những tình huống này họ sẽ cảm thấy mệt mỏi và trải qua thời gian khá khó khăn.”

Điều quan trọng là phải tập trung vào kết quả, không chỉ dựa vào cảm xúc riêng.” Cố gắng nhìn xem  những điểm hợp lý từ người khác, hành xử có lý trí và lịch sự –ngay cả khi họ có quan điểm đối kháng với bạn, khi những người khác cảm thấy họ được tin tưởng và coi trọng, họ sẽ “ mất cảnh giác” và bắt đầu biết lắng nghe, ngay cả khi bạn đang bàn đến một chủ đề “ nhạy cảm” đối với họ. [ Sau đó] Theo một cách tự nhiên bạn có thể chia sẻ quan điểm của mình và khiến người ta lắng nghe bạn. Nếu bạn lắng nghe quan điểm của người khác, họ sẽ càng mở lòng với bạn.”

+ Làm việc đội nhóm : “ Thực tế của quá trình làm việc đội nhóm, nơi mà suy nghĩ và ý tưởng của đồng nghiệp cần được tôn trọng, thường là sinh viên mới tốt nghiệp,” Bettina Seidman, người sáng lập của Seidbet Associates – một công ty chuyên về quản lý nghề nghiệp tại Thành phố New York chia sẻ thêm. “ Việc không có những kỹ năng này sẽ trở thành một trong những nhược điểm vô cùng nghiêm trọng, năng lực của bạn sẽ không được phát huy , thậm chí không thề hòa nhập được với đồng nghiệp. “

Hãy chấp nhận thực hiện các vai trò của một người mới để từ đó học nhiều hơn những kinh nghiệm. Hãy nghe nhiều hơn là nói, trở nên tôn trọng người khác khi bạn và người đó có quan điểm đối lập. Quan trọng nhất, hãy hỏi cấp trên về những người giỏi  kỹ năng làm việc nhóm  trong công ty hoặc phòng ban để bạn có thể học hỏi theo họ.

Kỹ năng quản lý nghề nghiệp

Những kỹ năng quản lý nghề nghiệp sẽ hỗ trợ bạn tìm được chỗ đứng cho công việc đầu tiên và được thăng tiến

+ Khiêm tốn và kiên nhẫn: Julie Rulis, nhà tuyển dụng cấp cao trong nhóm tài năng của Western Union nói rằng : “Người quản lý muốn khuyến khích những cá nhân sẵn sàng làm việc hết  mình so với những người khác, hơn là những người chỉ thích ngồi chờ thời ” . Việc mong đợi một chức vị cao và mức lương tốt ngay từ  đầu hoặc đòi hỏi sự thăng tiến quá sớm mà chưa chứng minh được mình có năng lực để làm điều đó hay không , bạn có thể trở thành một kẻ quá kiêu ngạo.

Rulis đề nghị bạn nên nói chuyện với những người lãnh đạo bạn nể phục trong công ty nếu có dịp, để bạn có thể phát triển khả năng nhận thức về cách người khác đạt được thành công theo thời gian. Cô nói thêm “ trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ được học từ cấp trên của mình cách  sẵn sàng xắn tay áo và chứng tỏ bản thân họ cũng giống như những người khác.”

+ Nắm bắt tình hình: Tom Gimbel, giám đốc điều hành của LaSalle Network ở Chicago, một công ty chuyên về lĩnh vực nhân sự cho rằng:   “ Các giáo sư thường không nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đọc tin tức,” – “ Không có gì ấn tượng hơn khi một ứng viên thể hiện sự am hiểu về các vấn đề tin tức và biết cách liên hệ chúng tới công việc hoặc ngành nghề  hiện tại. Sau khi tốt nghiệp, nếu công việc mà bạn muốn đòi hỏi, bạn có thể viết email gửi cho sếp  những tin tức hoặc tóm tắt những mẩu tin từ  một bài báo liên quan đến ngành nghề của công ty để gây ấn tượng.“

+  Quản lý thời gian: Susan Fletcher, nhà tâm lý học và là chuyên gia quản lý thời gian ở Texas, cho biết: “ Một sinh viên mới tốt nghiệp có thể miễn cưỡng gật đầu đồng ý với mọi việc trong công ty,  điều đó có thể khó khăn trong việc quản lý thời gian của chính họ.”  Như vậy, bạn có thể bỏ qua những hoạt động cốt lõi trong công việc, hoặc ráng hết sức chịu đựng làm việc một mình.

Kỹ năng quản lý thời gian liên quan đến việc kiềm soát năng lượng và sự tập trung của bạn. Hãy hỏi ông chủ để được hỗ trợ trong quá trình sắp xếp những công việc ưu tiên và tư vấn về mục tiêu hoạt động các công việc đó. Fletcher chia sẻ “ Hãy chủ động với những gì bạn được giao phó, hãy hỏi chính mình nếu bạn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện tốt công việc, bạn có được thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng  chuyên môn của bạn hay không? “

Hãy chủ động đánh giá và giải quyết bất kỳ những kỹ năng thiếu sót nào. Phát triển nghề nghiệp bằng cách học theo những người có kinh nghiệm, yêu cầu sự chia sẻ và đánh giá từ họ để bạn có thể tự xây dựng cho mình những kỹ năng để thành công hơn nữa.